Недавно мы получили ряд писем по электронной почте с вопросами о том, что такое совместное редактирование, какие продукты поддерживают эту функцию и из-за чего она может волшебным образом перестать работать.

Техническая сторона дела

Функция совместного редактирования упрощает совместную работу, позволяя нескольким пользователям эффективно работать с одним и тем же документом, не затрагивая чужие области и не блокируя друг друга.

Что это означает "на человеческом языке"

Совместное редактирование — это одновременное редактирование. Двое или больше пользователей работают над разными частями документа.  Пока один человек работает над своим разделом документа, другой может редактировать свой кусочек; при этом они не мешают друг другу.  Представьте, что вы находитесь в комнате, где комитет из пяти человек работает над Декларацией независимости, используя для этого перо, чернила и пергамент.  Увы, у них только одно перо, поэтому им приходится ждать своей очереди, чтобы воспользоваться пером и чернилами.

Если документ редактируется несколькими пользователями, появляется всплывающее окно с изображением, показанным ниже:

Microsoft Office 2010 предоставляет возможности для совместного редактирования документов Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 и Microsoft OneNote 2010 в SharePoint Server 2010.  Новые функции совместного редактирования также поддерживаются в веб-приложениях Excel Web App и OneNote Web App.  Для применения функции совместного редактирования требуется SharePoint Foundation 2010 или учетная запись Windows Live SkyDrive. 

В каждом приложении совместное редактирование применяется определенным образом.  В Word блокируется только параграф, который редактирует данный пользователь.  В PowerPoint блокируется соответствующий слайд, а в Excel — ячейка.

Совместное редактирование используется по умолчанию при доступе Word 2010 к серверам SharePoint 2010, однако здесь есть несколько моментов, из-за которых совместное редактирование может быть недоступно.

·         Все пользователи должны использовать Office 14.

·         На данный момент в Word совместное редактирование доступно только для DOCX-файлов.

·         Также возможно, что в документе используются функции, не совместимые с совместным редактированием, такие как IRM (управление правами на доступ к данным), DRM (управление цифровыми правами), макросы, шифрование, а также документ отмечен как окончательный и т. д.

·         Документы хранятся в библиотеке документов SharePoint, для которой включено обязательное извлечение, что также не позволяет использовать совместное редактирование.

Совместное редактирование — это отличный способ избавиться от необходимости отправлять документ нескольким рецензентам и затем пытаться собрать окончательную версию.    Если вы еще не опробовали эту функцию, откройте с коллегой один файл и посмотрите, как это работает. 

Желаем творческих успехов!

Дополнительные сведения см. в статье  Основные сведения о совместном редактировании (SharePoint 2010)

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу You Asked… We Answered...What is Co-Authoring?